FULL OUT AGENCY Reklam ve Organizasyon Hiz. Tic. Ltd. Şti. Dansçı Seçmeleri (Hadise Audition) Sağlık Verileri Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, dans ekibi seçmelerine (“Hadise Audition”) katılımınız kapsamında ilettiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık verileriniz); veri sorumlusu sıfatıyla FULL OUT AGENCY Reklam ve Organizasyon Hiz. Tic. Ltd. Şti. (“Veri Sorumlusu”) tarafından ve Kanun’un 4 üncü maddesindeki temel ilkeler doğrultusunda işlenmektedir.
2. İşlenen Sağlık Verileri
Seçme sürecinde yalnızca dans performansının icrası ve güvenliğiyle sınırlı olmak üzere adayların kendi beyanlarıyla paylaştıkları; yoğun kardiyo, akrobasi, koreografi ve fiziksel efora engel teşkil edebilecek kronik rahatsızlık bilgileri (astım, kalp rahatsızlığı vb.), kas-iskelet sistemi rahatsızlıkları, geçirilmiş ameliyat veya ortopedik sakatlık bilgileri, olası acil müdahale gereksinimlerine yönelik sınırlı sağlık beyanları işlenmektedir.
3. Sağlık Verilerinin Toplanma Yöntemi ve Saklama Güvenliği
Sağlık verileriniz; internet sitesindeki başvuru formunda adayın kendi isteğiyle beyan ettiği açıklamalar veya stüdyo seçmeleri sırasında doldurulan fiziki formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
Veri Güvenliği ve Barındırma: Sağlık verileriniz, fiziksel sunucuları Türkiye sınırları içerisinde bulunan yurt içi güvenli sunucularda ve şifreli ortamlarda saklanmaktadır. Bu verilere yalnızca seçme ve sağlık güvenliği sürecinde yetkilendirilmiş sınırlı sayıda personel erişebilmektedir. Kanun’un 6 ncı maddesinin dördüncü fıkrası gereğince Kurul tarafından yayımlanan “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” eksiksiz uygulanmaktadır.
4. Sağlık Verilerinin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi
İşlenme Amacı: Dans seçmeleri, prova ve sahne süreçlerindeki yoğun fiziksel tempo esnasında adayın can, beden sağlığı ve güvenliğinin gözetilmesi; performansa engel teşkil edebilecek bir riskin önceden tespiti ve seçmelerin adayın sağlığına zarar vermeyecek şekilde organize edilmesi.
Hukuki Sebep: 6698 sayılı Kanun’un 6 ncı maddesinin üçüncü fıkrasının (a) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası.
5. Sağlık Verilerinin Aktarılması
Sağlık verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt içinde ise yalnızca seçmeler sırasında fiziksel güvenliğin ve ilk yardım tedbirlerinin planlanması amacıyla şirket bünyesindeki yetkili koordinatörlere; acil tıbbi müdahale gerekmesi hâlinde ise ilgili sağlık kuruluşlarına ve sağlık personeline Kanun’un 8 inci maddesi uyarınca aktarılabilecektir.
6. Verilerin Saklanması, İmhası ve İlgili Kişi Hakları
Sağlık verileriniz seçme sürecinin sona ermesi ve kanuni zamanaşımı sürelerinin dolmasıyla birlikte silinecek veya yok edilecektir. Kanun’un 11 inci maddesi kapsamındaki haklarınızı Huzur Mah. Menderes Cad. No:5/2 Sarıyer / İstanbul adresine yazılı olarak veya info@fullout-agency.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.