Dansçı Seçmeleri (Hadise Audition) Yarışmacı Adayı Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, dans ekibi seçmelerine (“Hadise Audition”) başvurunuz kapsamında ilettiğiniz kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla FULL OUT AGENCY Reklam ve Organizasyon Hiz. Tic. Ltd. Şti. (“Veri Sorumlusu”) tarafından Kanun’un 4 üncü maddesinde düzenlenen temel ilkelere uygun olarak, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Seçme sürecinde adaylardan toplanan kişisel veri kategorileri şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgâh/iletişim adresi, adayın paylaştığı sosyal medya hesap bilgileri.
- Fiziksel Bilgiler: Boy, kilo, kostüm ve koreografi uyumu bakımından gerekli temel fiziksel ölçüler.
- Mesleki Deneyim Bilgileri: Dans geçmişi, uzmanlık alanları, dans stilleri, sahne tecrübeleri, özgeçmiş ve başvuru açıklamaları.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Başvuru formuna yüklenen portre ve tam boy fotoğraflar, dans performansı video kayıtları, stüdyo seçmeleri sırasında alınan kamera ve ses kayıtları.
- Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli Kişisel Veri): Yalnızca adayın fiziksel performansa ve yoğun prova temposuna katılımını doğrudan etkileyebilecek kronik rahatsızlık, sakatlık veya bedensel durumlara ilişkin adayın kendi beyan ettiği sınırlı sağlık bilgileri.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Barındırılması
Kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerinden doldurduğunuz başvuru formu ve form aracılığıyla yüklediğiniz görsel/işitsel dosyalar vasıtasıyla otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle; stüdyo seçmeleri esnasında ise görsel ve işitsel kayıt cihazları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Sunucu ve Barındırma Güvenliği: Toplanan tüm başvuru verileri, video ve fotoğraflar, fiziksel veri merkezleri ve sunucuları Türkiye sınırları içerisinde bulunan yurt içi güvenli sunucu altyapısında saklanmakta olup yurt dışına herhangi bir veri aktarımı yapılmamaktadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Toplanan verileriniz, Kanun’un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep (KVKK) |
|---|---|---|
| Kimlik ve İletişim | Başvuruların sisteme kaydedilmesi, aday ile iletişimin sağlanması, seçme ve mülakat tarihlerinin bildirilmesi, sonuçların paylaşılması | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c); Veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f) |
| Mesleki Deneyim, Fiziksel Bilgiler, Görsel/İşitsel Kayıtlar | Adayın dans tekniğinin, sahne temposuna dayanıklılığının, koreografi uyumunun ve profesyonel yeterliliğinin ölçülmesi | Bir sözleşmenin kurulması (sözleşme öncesi tedbirler ve adayın değerlendirilmesi) için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-c); Veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f) |
| Tüm Başvuru Kayıtları | Olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve yasal süreçlerin yürütülmesi | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e); Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) |
| Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli) | Yoğun dans performansı sırasında adayın can ve beden güvenliğinin gözetilmesi, performansa engel bir riskin tespiti | İlgili kişinin açık rızası (m. 6/3-a) ve Kurul tarafından öngörülen yeterli önlemlerin alınması (m. 6/4) |
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yurt dışındaki herhangi bir üçüncü tarafa veya sunucuya aktarılmamaktadır.
- Ekip İçi Eğitmen ve Koreograflarla Paylaşım: Başvuru formunuz, portre/tam boy fotoğraflarınız, performans videolarınız ve mesleki deneyim bilgileriniz; yalnızca dans ekibine uygunluğunuzun teknik olarak incelenmesi, koreografi değerlendirmesinin yapılması ve seçme puanlamasının gerçekleştirilmesi amacıyla veri sorumlusunun organizasyonunda yer alan yetkili dans eğitmenleri ve koreograflara Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) ve (f) bentleri ile 8 inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca aktarılmaktadır.
- Hukuki Yükümlülükler: Mevzuat gereği zorunlu kılınan hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki taleplerinin karşılanması amacıyla ilgili resmi mercilerle paylaşılabilecektir (m. 8/2-a).
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Başvurular kapsamında toplanan video, fotoğraf ve form bilgileri; seçmelerin tamamlanması, ekibin belirlenmesi ve mevzuatta öngörülen yasal zamanaşımı sürelerinin sona ermesine kadar yurt içi sunucularda güvenli şekilde muhafaza edilir. Amacın ortadan kalkması ve yasal sürelerin dolmasıyla birlikte veriler, Veri Sorumlusunun Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Huzur Mah. Menderes Cad. No:5/2 Sarıyer / İstanbul adresine yazılı olarak veya info@fullout-agency.com adresine sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.